Der Verein ist gegenüber dem DHV, der Stadt Schriesheim und dem Tower in Mannheim (EDFM) auskunftspflichtig über den Flugbetrieb am Ölberg. Ein Bestandteil ist das Flugbuch, das von allen Vereinsmitgliedern und Gästen am Ölberg zu benutzen ist.
Um die Nutzung für alle so einfach wie möglich zu halten, wurde hierfür eine Signal-Gruppe „Flugbuch Ölberg“ eingerichtet. Diese Signalgruppe kann nur von Vereinsmitgliedern genutzt und eingesehen werden. Die Teilnehmer der Gruppe werden vom Vorstand anhand der Mitgliederliste verwaltet.
Es gelten folgende Regeln zur Nutzung des Flugbuchs:
- Vor jedem Flug müssen Vor- und Zuname, Fluggerät und Farbe in das Flugbuch eingetragen werden.
- Vor dem ersten Flug des Tages muss der Tower in Mannheim über den beginnenden Flugbetrieb benachrichtigt werden. Um eine mehrfache Anmeldung zu vermeiden, wird die Nachricht „Flugbetrieb angemeldet“ in das Flugbuch eingetragen (siehe Flugbetriebsordnung).
- Gäste müssen sich vor Benutzung des Fluggebiets an ein vor Ort anwesendes Vereinsmitglied wenden, das sich zunächst von der Bezahlung der Tagesmitgliedschaft überzeugt und entsprechend den mündlichen Angaben des Gastes vor Ort die Angaben – Gast, Vor- und Zunamen des Gastes, Fluggerät, Fluggerätfarbe, aktuelle Mobilnummer – ins Flugbuch einträgt.
- Gäste dürfen am Ölberg nur in Anwesenheit eines Vereinsmitglieds starten (siehe auch Gästeregelung und Flugbetriebsordnung).
- Beispiele für Flugbucheinträge (siehe Tipp: Kurzbefehle für schnellen Flugbucheintrag):
- Eigener Eintrag:
Maria Musterfrau, Advance Epsilon 8, rot (Tipp: Kurzbefehle für schnellen Flugbucheintrag) - Gast, muss über anwesendes (!!) Veriensmitglied eingetragen werden:
Gast, Klaus Mustermann, Skywalk Chili 4, blau, Mobilnr. - Vereinsmitglied ohne Signalempfang, wird von Vereinsmitglied mit Signalempfang eingetragen:
Mitglied, Renate Musterpilotin, Advance Epsilon 7, rot
- Eigener Eintrag:
Hinweis:
Ihr müsst / sollt NICHT(!!) euren Benutzernamen bei Signal ändern. Für Mitglieder, denen die Tipperei zu viel ist, empfehlen wir an der Stelle die Text-Shortcuts bzw. Textersetzung der jeweiligen Smartphones zu nutzen. Diese sind sehr schnell eingerichtet. Wie das geht, wird hier erklärt.
Wer noch nicht Mitglied der Signal-Gruppe „Flugbuch Ölberg“ ist, kann den Beitritt über die Gruppe (LINK) beantragen. Die Freischaltung erfolgt über den Vorstand.
Der Verein appelliert an alle Pilotinnen und Piloten, sich an die Flugbuch-Regelung zu halten. Sie dient ausschließlich der Sicherheit und dem Erhalt unseres schönen Fluggebiets.